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Management & Organisation

Mehr Struktur. Weniger Stress. Bessere Gigs. Wir übernehmen Planung, Kommunikation und Ablauf – damit ihr euch auf das konzentriert, was zählt: Musik.

🧭 Planung & Ablauf 📞 Kommunikation 📄 Dokumente & Struktur

Was ihr konkret bekommen könnt

Nicht „wir kümmern uns“, sondern: Templates, Excel-Systeme und ein Ablauf, der euch Arbeit abnimmt – ohne WhatsApp-Drama.

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Individueller Finanzplan (Excel)

Budget & Cashflow für Gigs/Releases/Tour: Einnahmen, Kosten, Gagen, Fahrt, Merch, Fixkosten – inkl. sauberer Auswertung.

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Kosten- & Angebotsrechner

Ein Excel-Rechner, der euch schnell sagt, ob sich ein Gig lohnt (Break-even, Mindestgage, Varianten mit/ohne Technik).

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Gig-CRM / Pipeline (Excel oder Tool)

Kontakte, Status, Follow-ups, Notizen, Vorlagen: damit Booking nicht „im Kopf“ passiert, sondern als System läuft.

📆

Timeline & Zuständigkeiten

Klarer Plan mit Deadlines: wer liefert was bis wann (Promo, Technik, Content, Orga) – inkl. Review-Schleifen.

🎛️

Tech-/Ablauf-Paket (optional)

Stage-Infos, Timings, Checklisten, Backup-Plan – damit Aufbau & Show nicht improvisiert werden müssen.

🧠

Templates & Automatisierung

Vorlagen für Mails, Listen, Ablagen, wiederkehrende Workflows. Weniger Tipparbeit – mehr „läuft einfach“.

Unser Tätigkeitsschwerpunkt: Excel/Finanz/CRM. Wir bauen euch das so, dass ihr’s wirklich benutzt.
Gratis-Sample: Gig-Gagen-Rechner (Excel, Light-Version).
Rechnen statt raten: Break-even, Kosten, Gage pro Person.
⬇️ Gigrechner-Demo bald verfügbar! Vollversion anfragen

Pakete

Basis
Ordnung reinbringen
  • Kickoff + Ziel/Scope klären
  • Ein schlanker Projektplan (Tasks & Deadlines)
  • Standard-Checkliste für Gigs/Proben/Events
  • Grundstruktur für Dateien (Drive/Cloud)
  • 1 Ansprechpartner & kurze Status-Updates
Gut geeignet für: kleine Bands & erste größere Schritte
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Corporate
Langfristig
  • Alles aus Premium
  • Langfristige Planung (Quartal/Jahr) inkl. Releases & Kampagnen
  • Standardisierte Workflows + Templates + Ablage-System
  • Qualitätscheck: Kommunikation, Dokumente, Deadlines
  • Nachbereitung & Optimierung: „Was lief gut, was nicht?“
Gut geeignet für: langfristige Marken- & Projektentwicklung
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Ihr benötigt Hilfe bei Planung und Organisation?

Schreibt uns kurz, was ansteht – wir sagen euch direkt, welche Schritte zuerst Sinn machen.